Il n’est pas toujours facile d’organiser une notion à la volée lorsqu’on débute dans la musique. Si vous voulez faire sensation et attirer une large base de fans, vous aurez besoin d’une stratégie bien planifiée pour faire connaître votre groupe. Chaque détail doit être planifié pour garantir le succès de l’événement et attirer des personnes qui n’ont peut-être jamais entendu parler de vous auparavant. Les semaines qui précèdent votre performance sont cruciales, alors ne laissez rien au hasard dans vos préparatifs. Nous vous montrerons les ficelles du métier afin que vous puissiez organiser un événement extérieur spectaculaire.
Identifier votre public cible et le cadre est la première étape
Avant de faire quoi que ce soit d’autre, vous devez réfléchir au public que vous souhaitez attirer à votre événement. Il est donc essentiel de préciser si le concert sera ouvert ou non à toute personne âgée de moins de 18 ans. En effet, vous aurez besoin d’un permis séparé et de plus de surveillance si vous souhaitez ouvrir cet événement à deux tranches d’âge. Cependant, cette option est beaucoup plus prudente puisque vous toucherez un public plus large. L’emplacement idéal serait un grand parc verdoyant dans une ville pas trop loin de chez vous.
Examinez en détail les allocations de financement disponibles
La création d’une liste de tous les coûts potentiels que vous pourriez encourir est la première étape dans l’élaboration d’un budget de concert. Faire une liste complète est le meilleur moyen de garder une trace de ce qui compte et de ce qui ne compte pas. C’est à cela que servent les budgets prévisionnels, ou simplement les budgets. L’objectif principal est de planifier vos dépenses prévues, pas de garantir que vous dépenserez réellement ce montant.
Préparez-vous à l’avance pour promouvoir votre événement
Il est fortement recommandé de promouvoir votre émission via autant de canaux que possible. Si vous souhaitez en faire la publicité dans toute la ville, vous pouvez utiliser des affiches, des panneaux d’affichage et des dépliants. La publication sur les réseaux sociaux est une autre option, car c’est un moyen rapide et facile de faire le travail. Avec l’aide de ces méthodes, vous pouvez rapidement passer le mot sur la performance au plus grand nombre de personnes susceptibles d’être intéressées.
Bien organiser la mise en scène
Il y a de plus en plus d’événements qui se déroulent en plein air ces jours-ci. Il est primordial de se démarquer en portant une attention particulière à l’aménagement et à la décoration de la salle de spectacle. Vous devez vous assurer que le public reparte reconnaissant de l’opportunité de partager ces expériences avec vous.
Matériel de sonorisation
La sélection d’un système audio simple à installer et offrant une couverture uniforme est cruciale. Le montage de poutrelles à trois pointes peut parfois être une stratégie particulièrement astucieuse. Ils vous permettent de configurer tous les amplificateurs et haut-parleurs dont vous aurez besoin pour vos performances. Installez un Naxpro Truss, par exemple, dont le cadre triangulaire en aluminium résistera à l’épreuve du temps.
Équipement d’éclairage
L’utilisation de barres LED en est un bon exemple. Ces lumières de scène massives offrent une diffusion de lumière beaucoup plus large que ce qui est généralement possible. Ainsi, ils fonctionnent bien pour éclairer des surfaces planes. Les lyres, que vous positionnez aux quatre coins de la scène, sont une autre option. L’utilisation de cette lumière est omniprésente lors de rassemblements d’un grand nombre de personnes, tels que des concerts et des fêtes. Elle a un casque qui projette non seulement des images, mais aussi des teintes et des motifs.
Ces fumigènes
Ces accessoires d’éclairage sont largement utilisés lors de spectacles en plein air. Ces engins pyrotechniques dégagent un arc-en-ciel de fumée. Lorsqu’elle est mise en mouvement, l’atmosphère devient instantanément animée et festive. Différents types de fumigants conviennent le mieux à certaines tâches. Par conséquent, il est essentiel d’utiliser des fumigènes de grande taille qui permettent des images fixes et des captures de mouvement de haute qualité.
Les jets de scène
Les fontaines étincelantes permettent à une performance artistique de prendre une échelle beaucoup plus grande. Ils sont répartis uniformément sur les bords de la scène. Les deux processus doivent être déclenchés simultanément.
Respecter les règles administratives
Réfléchissez à l’avance si vous voulez ou non qu’une foule nombreuse soit admise au spectacle. En effet, si vous prévoyez la venue de plus de 1 500 personnes, vous devez en aviser le maire ou le préfet de police. Vous devez idéalement signer cette déclaration entre un an et un mois avant la représentation. Vous devez vous identifier en tant qu’organisateur de l’événement et inclure des détails sur l’heure, le lieu et la date de l’événement.